Infos pratiques

 

 

 

 

 

 

 

LIEU / DATE

Marseille

 

15 octobre 2017

DEPARTS / ARRIVEES

Plages du Prado

 

Départs entre 8h et 12h

 

Fermeture du village à 17h

INSCRIPTION

Billetterie ouverte

Nombre de place limité

INSCRIPTIONS

L’EVENEMENT

C'EST QUOI CET EVENEMENT ?
Un événement dingue où on visite une ville de manière totalement décalée en pédalant dans des stades de foot, des salles de concerts, des opéras et d’autres lieux insolites.

 

EST CE QUE JE DOIS VENIR DEGUISE ?
Si tu veux passer inaperçu c’est plutôt conseillé. Et puis il y a plein de lots à gagner lors des concours organisés l’après midi sur le village.

 

EST CE QUE L'ON EST CHRONOMETRE ?
Pas de chrono sur vélotour, on prend son temps avec sa famille et ses amis pour partager un bon moment. La seule compétition est le concours de déguisements.

 

COMBIEN DE SOURIRES SONT ATTENDUS CETTE ANNEE ?
8 000 sourires sont attendus à tes côtés pour l’événement !

 

PARTICIPATION

QUI PEUT PARTICIPER ?
Ton père, ton frère, ton amoureux, ta petite sœur, tes grands parents, l’oncle que tu n’as pas vu depuis 6 ans, ton neveu de 5 mois, tout le monde quoi !

 

A PARTIR DE QUEL AGE PEUT - ON PARTICIPER ?
 Pas d’âge limite pour participer à partir du moment où tu sais pédaler.

 

FAUT IL ETRE SPORTIF POUR PARTICIPER ?
 Non ! Le parcours est accessible à tous, c’est une balade à allure libre et non une course.

 

DOIS JE VENIR AVEC MON VELO ?
 Et oui ! Les vélos ne sont pas fournis par l’organisation ! Si tu n’en a pas, regarde du côté des loueurs ou des vélos en libre service.

 

LE PORT DU CASQUE EST - IL OBLIGATOIRE ?
 Si tu as moins de 12 ans c’est obligatoire. Et vivement conseillé si tu as plus de 12 ans !

 

PUIS JE PARTICIPER AVEC MON CHIEN ?
 On n’a rien contre les animaux mais il est interdit de participer à l’événement avec son chien. Sur le village, les animaux sont interdits également sauf ceux qui accompagnent des personnes en situation de handicap.

 

PUIS JE PARTICIPER AVEC MON ENFANT DANS UNE CHARRETTE OU SUR UN SIEGE ENFANT ?
 Bien sûr. Le parcours est accessible à tout type de vélo. Sur certaines parties du parcours, des rampes peuvent être installées et tu devras suivre les itinéraires de déviation.

 

INSCRIPTION

QU'INCLUT MON INSCRIPTION ?
Le droit de participer à l’événement, de rentrer dans des lieux dingues avec ton vélo et de profiter des animations sur le parcours et le village.

 

COMMENT M'INSCRIRE ?
 On te conseille de t’inscrire très vite directement en ligne car les places sont limitées.

 

Y A T-IL DES TARIFS REDUITS PARTICULIERS ?
 Oui, le billet est gratuit pour les demandeurs d’emploi et personnes atteintes d’un handicap. Les inscriptions se font directement lors du retrait des packs (même si c’est complet).

 

DOIS JE INSCRIRE MON ENFANT QUI PARTICIPE AVEC MOI ?
 Si ton enfant est sur un vélo individuel, il faut prendre une place « Moins de 12 ans ». S’il est sur un siège enfant ou dans une charrette, pas besoin de prendre un billet !

 

COMMENT FONCTIONNENT LES BILLETS DE GROUPE ?
 Un tarif de groupe comprend trois billets : deux billets adultes et un billet « moins de 12 ans ». Le tout à un prix intéressant !

 

POURQUOI LES TARIFS NE SONT PAS TOUS LES MEMES ?
 Le nombre de participants est limité par créneau horaire et pour vous inciter à vous inscrire sur ceux qui sont moins demandés, le tarif y est moins élevé. Les tarifs évoluent aussi en fonction du moment d’achat. Cela nous permet de répartir au mieux les créneaux de départ pour un meilleur confort de balade. Profitez des tarifs réduits en vous inscrivant le plus tôt possible.

 

POURQUOI L'INSCRIPTION EST ELLE PAYANTE ?
 Pour organiser un événement d’envergure avec 8 000 participants, des dépenses sont nécessaires : sécurité – animations – balisage du parcours – dégustation – ouverture des sites – location des tentes – assurances – prestataires professionnels…

 

AI JE BESOIN D'UN CERTIFICAT MEDICAL ?
 Non, pas besoin de passer chez le médecin pour participer au vélotour.

 

EST CE QUE JE PEUX ME FAIRE REMBOURSER SI JE NE PARTICIPE PAS ?
Non conformément au règlement ce n’est pas possible. Mais tu peux toujours envoyer un mail sur contact@velotour.fr pour nous expliquer ta situation.

ET S'IL PLEUT LE JOUR DU VELOTOUR ?
Tu seras un peu mouillé donc prévoies des habits en conséquence.

PUIS JE DONNER OU VENDRE MA PLACE ?
 Il est interdit de vendre sa place. Si tu veux donner ta place, envoie nous un email à contact@velotour.fr en indiquant le numéro de billet concerné et les coordonnées de la personne qui te remplace : nom, prénom et adresse mail. Attention, si tu donnes ta place à un tiers, celui-ci ne sera pas couvert en cas d’accident.

 

JE NE RETROUVE PLUS MA CONFIRMATION DE COMMANDE
 Vérifie d’abord dans tes spams si le mail n’y est pas caché. Sinon, en renseignant de nouveau ton adresse email dans la page billetterie, la commande sera renvoyée.

 

 

LE PARCOURS

COMBIEN DE KM FAIT LE PARCOURS ?
 Les parcours changent chaque année et vous sont dévoilés quelques semaines avant l’événement. Il y a toujours une boucle principale de 12 à 18km et une à trois boucles optionnelles de 2 à 6 km.

 

EST CE QUE JE PEUX FAIRE UNIQUEMENT LA BOUCLE PRINCIPALE ?
 Oui, sans soucis. Au départ de chaque boucle optionnelle, une personne de l’organisation est sur place pour t’indiquer quelle direction suivre si veux faire la boucle optionnelle ou continuer sur la principale. Compose ton parcours en fonction de tes envies, de ton temps et de ta forme.

Et si tu veux t’arrêter avant, pas de souci, il n’y a pas de contraintes lors de vélotour !

 

QUELLE EST LA DUREE DU PARCOURS ?
Il faut compter entre 2h et 4h. Tout dépend de ton allure et des boucles optionnelles que tu choisis de faire.

 

PUIS JE PARTIR D'OU JE VEUX DANS LA VILLE ?
Et non ! On a tous RDV sur le village départ et arrivée. Si tu pars d’où tu veux, les organisateurs et signaleurs ne peuvent pas savoir où tu es à quel moment. Et donc, certains lieux seront déjà fermés ou pas encore ouverts !

 

A QUELLE HEURE FERME LE PARCOURS ?
 A partir de midi, un vélo balai prend le départ et ferme les sites les uns après les autres. Attention à ne pas te faire dépasser !

 

DOIS JE RESPECTER LE CODE DE LA ROUTE ?
 Le parcours est ouvert à la circulation et les participants sont tenus de respecter le code de la route.

 

PUIS JE CHANGER D'HORAIRE DE DEPART POUR PRENDRE LE MEME DEPART QUE MES AMIS ?
Lors de ton inscription, il t’a été proposé de choisir une option pour changer de créneau horaire de départ. Si tu l’as prise, tu pourras changer d’horaire directement lors du retrait des pack. Sinon ce sera traité aussi lors du retrait des packs avec un supplément tarifaire.

DOIS JE PREVOIR A MANGER ?
 Oui et non ! Sur le parcours, des dégustations sont prévues gratuitement mais il ne s’agit pas de repas ! Si tu veux, tu peux apporter un encas ou picnic. Sinon, sur le village, notre restaurateur pourra répondre à tes attentes à petit tarif.

 

Y A T-IL DES TOILETTES SUR LE PARCOURS ?
L’organisation prévoit des WC sur le village et sur le ravitaillement situé à mi-parcours.

 

QUE FAIRE EN CAS DE BOBO ?
 Si tu es témoin d’un accident, il faut appeler les secours de l’organisation. Tu pourras trouver leur numéro sur le roadbook qui te sera distribué dans ton pack.

 

QUE FAIRE SI J'AI UN SOUCIS AVEC MON VELO SUR LE PARCOURS ?
 Tu peux aller voir les réparateurs vélos situés sur le village départ ou sur le ravitaillement. Ils feront leur maximum pour te permettre de repartir.

 

QUE FAIRE SI MON ENFANT S'AMUSE TOUT SEUL SUR LE PARCOURS ?
 De nombreux signaleurs sont sur le parcours. Vas les voir et ils déclencheront la procédure de recherche. Pour nous simplifier la tâche, penses à écrire ton numéro de portable sur l’étiquette collée sur la plaque de cadre des enfants

 

PACKS PARTICIPANTS

POURQUOI RETIRER LE PACK PARTICIPANT ?
Car il contient ton sésame, une magnifique plaque de cadre à fixer sur ton vélo pour pouvoir rentrer dans les lieux ! Sans lui, pas de participation possible ! Tu trouveras aussi dans le pack, le rodabook et toutes les informations pratiques au bon déroulement de la journée.

 

OU ET QUAND RETIRER LE PACK PARTICIPANT ?
 Le retrait des packs est prévu la veille de l’événement, le samedi 14 octobre chez notre partenaire Decathlon Terrasses du Port

Si tu ne peux venir le samedi, un retrait est possible au village départ – arrivée (Plages du Prado) avant de prendre le départ (mais il y aura un peu de queue)

 

QUELQU'UN PEUT-IL RETIRER MON PACK POUR MOI ?
 Sans soucis. Il faut simplement qu’il vienne nous voir avec ton billet lors du retrait des packs.

LE VILLAGE DEPART – ARRIVEE

OU EST SITUE LE VILLAGE ?
Il est situé pour la première fois sur les Plages du Prado ! Le village est ouvert toute la journée de 8h à 17h !

 

COMMENT SE RENDRE AU VILLAGE ?
Plus d’infos bientôt :)

QUE PEUT ON FAIRE SUR LE VILLAGE ?
 C’est le lieu de départ et d’arrivée ! Tu pourras y faire réparer ton vélo, gagner des lots, écouter de la musique et profiter de toutes les animations sur place.

JE VEUX ETRE VOLONTAIRE

COMMENT NOUS AIDER DANS L'ORGANISATION ?
 Toi tu as l’air sympa ! Envoie nous un mail sur volontaires@velotour.fr :)